方兴集团北京业务处2024年第02期读书会(总第82期)圆满成功
今天是春节后上班的第一个周一,按照惯例,下午三点,北京业务处的骨干员工齐聚一堂,进行了2024年2月份的读书会。北京业务处张守蕊总带领大家一起学习了《一堂最佳实践(管理必修)》第二篇《项目管理》中前期工作的两项基本功:方案设计和计划拆解。本次读书会结合实际工作案例讲解,为与会人员带来了丰富的知识收获和实践启示。
一、方案设计:精准定位,确保充分准备
方案设计是项目成功的关键步骤,需要从多个角度全面思考,确保项目方案的合理性和可行性。在会上我们学习到,要做好方案设计,需要从项目的背景、目标、关键方案等多个方面进行充分分析,并确保在执行阶段能够得到充分的支持和执行。只有在顶层有足够的分析,把前因后果理顺,项目的后续执行才能非常充分。
二、计划拆解:精细规划,确保高效执行
在完善的方案设计基础上,我们学习到了计划拆解的重要性。这一步骤将项目方案拆解成为清晰、可靠的执行计划,从而确保项目的高效执行。核心“拆”包括三个部分:拆事情、拆角色、拆排期。
1. 拆解事情
在拆解事情的过程中,我们学到了三个基本功:拆解里程碑、拆解工作模块、拆解优先级。拆解工作模块的关键在于拆出关键事项,确保分工合理。同时,要注意确保独立负责、确保靠谱可控和确保逻辑完备的三项原则。
2. 拆角色
在拆角色的过程中,我们学习到了合理分工和负责人的明确性,确保所有关键人员都参与进来,并清楚了解自己的责任。
3. 拆排期
好的排期需要满足三个条件:能执行、有顺序和时间短。这对于项目的高效执行至关重要。
内容学习完以后,张总让大家结合实际工作展开讨论并进行发言,杜总做总结发言。
接着,张总还给大家分别布置了“作业”:
业务人员:一个比较大型的项目,在项目启动前期应该准备的问题清单是什么?
非业务人员:假如公司要举办一个比较大型的活动,在前期应该准备的问题清单是什么?
最后,张总预告:下期读书会继续学习第二篇《项目管理》中余下的两项基本功:过程管理和项目复盘。
本次读书会内容深入浅出,为公司的骨干员工带来了丰富的知识和实践经验,相信在将来的项目管理中,这些经验必将发挥重要作用。